งานเขียนพีอาร์นั้น ดีหรือไม่ ดูจากอะไร

หลายครั้ง พีอาร์ เขียนข่าว บทความ ออกมาแล้ว ไม่รู้ว่าดีหรือยัง มีแนวทางในการวิเคราะห์และแก้ไขมาให้ 6 ประการง่ายๆ ดังนี้

1. เขียนประโยคยาวไปไหม?

จำไว้เสมอคนชอบอ่านประโยคสั้นๆ อย่ายาวเกินไป เพราะจะทำให้คนหลงประเด็นได้ และที่สำคัญ แต่ละประโยคขอให้ความยาวใกล้เคียงกันไว้

2. ใจความประโยคที่เขียนไปก่อนหน้า และที่กำลังจะตามมา ความหมายเหมือนกันหรือเปล่า

หลายครั้ง มักจะเขียนเนื้อความซ้ำๆ ประเภทบอกแล้ว บอกอีก แต่เปลี่ยนรูปประโยค เลิกเสีย เพราะเนื้อที่ข่าวนั้น หายากยิ่งกว่าทองเสียอีก ดั้งนั้น ควรเขียนประโยคใจความที่สำคัญและมีความหมาย

3. นามธรรมเยอะไปไหม คนอ่านแล้วไม่เห็นภาพ หลักลอย

จำไว้บางเรื่องเป็นนามธรรมมาก เช่น รักษ์โลก นามธรรมมากๆ หากจะให้ความหมายที่ชัดเจนด้วยจะดีขึ้น เช่น ทำไมจึงรักษ์โลก เพราะมี อะไร ในสินค้าหรือบริการเรา จึง รักษ์โลก จำไว้ คำบางคำ อาจเกิดการตีความที่แตกต่างกันไปแต่ละคน การกำหนดกรอบความหมายที่ชัดเจน จะช่วยให้คนอ่านเข้าใจเราได้มากขึ้น

4. ใช้คำ ฟรุ้งฟริ้ง ฟุ่มเฟือย หรือคำเก๋ๆ ทันสมัย มากไปไหม

การใช้คำที่หรูหราอาจอ่านแล้วดูดี แต่อย่ามากเกินไป เพราะจะดู เกิน และ ล้น ในงานเขียนประชาสัมพันธ์

5. การใช้คำเชื่อมประโยค

คำเชื่อมได้แก่ “ทั้งนี้” “ตลอดจน” “นอกจากนี้” “อีกทั้ง” “อย่างไรก็ตาม” “ในทางตรงกันข้าม” จะเป็นตัวช่วยเสริมข้อความ ความหมาย และรูปประโยคให้มีความชัดเจน และสมบูรณ์มากขึ้น รวมทั้ง ทำให้ผู้อ่านได้รับรู้ว่าเรื่องราวดังกล่าว เป็นอย่างไรต่อไป แต่ควรใช้ให้ถูกต้อง

6. ใช้รูปประโยคเชิงรับมากไปหรือเปล่า

เช่น อาหารเสริมนี้ ถูกผลิตขึ้นด้วยความตั้งใจของบริษัท ทำไมเราไม่เขียนว่า บริษัทมีความมุ่งมั่นผลิตอาหารเสริมคุณภาพดี เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค แทน ละ การเขียนประโยคเชิงรับ จะทำให้ความหนักแน่นในส่วนของความ หรือความหมายนั้น น้อยลง หากองค์กรต้องการเน้นย้ำ ความหนักแน่น ควรใช้ประโยคเชิงรุกมากขึ้น

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s